Kämpfen Sie, den Überblick über Ihre Buchhaltung zu behalten? Diese Bücher werden helfen!
Einführung
Es ist nicht einfach, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten – besonders, wenn Sie sich wie die meisten Menschen auf eine Tabellenkalkulation verlassen. Die Verwendung eines Buchhaltungssystems ist jedoch unerlässlich, wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge behalten möchten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Buchhaltungssystem das richtige für Sie ist, sehen Sie sich diese Bücher an: 1. Der schnelle und einfache Weg, mit der Buchhaltung zu beginnen von Rachelle Levin 2. Wie man ein Finanzbuch anlegt und verwaltet von Jane Bryant Quinn 3. Die Ausgaben Tracker Bible: Organizing Your Money and Stay Ahead of the Game von Kristin Chambers 4. The Complete Guide to Bookkeeping: How to Track Your Money, Save for Retirement and More von Diane Dahm
Was ist Buchhaltung?
Buchhaltung ist der Prozess der Aufzeichnung von Finanztransaktionen und der Führung von Buchhaltungsunterlagen. Buchhalter helfen Unternehmen dabei, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten, potenzielle Probleme zu erkennen und fundierte Entscheidungen zur Verwaltung von Ressourcen zu treffen.
Es gibt viele verschiedene Arten der Buchhaltung, aber alle beinhalten die Aufzeichnung von Finanztransaktionen auf eine geeignete Weise einfach verwaltet und analysiert werden. In einigen Fällen geben Buchhalter auch Ratschläge, wie die finanzielle Situation eines Unternehmens verbessert werden kann.
Hier sind einige wichtige Grundlagen der Buchführung:
-Buchführungsunterlagen sollten regelmäßig aktualisiert werden, um aktuelle Finanztransaktionen widerzuspiegeln. Dies verhindert die Entwicklung von Problemen und erleichtert Managern die Analyse der Finanzen eines Unternehmens.
-Jedes Unternehmen hat seine eigenen Regeln und Verfahren für die Führung von Aufzeichnungen. Der wichtigste Aspekt ist, genaue Bücher und genaue Buchhaltungsunterlagen zu haben.
-Buchhalter verwenden verschiedene Softwareprogramme, um Finanzdaten im Auge zu behalten. Dazu gehören Programme wie QuickBooks, Microsoft Excel oder Google Sheets. Diese Programme machen es Unternehmen leicht, auf frühere Finanzdaten zuzugreifen und Echtzeitberechnungen über den aktuellen Cashflow oder Budgetierungsbedarf durchzuführen.
Arten der Buchhaltung
Buchhaltung kann ein komplexer Prozess sein, aber mit Hilfe eines guten Buchhaltungssystems kann er viel einfacher gestaltet werden. Es gibt eine Vielzahl verschiedener Buchhaltungssysteme, daher ist es wichtig, dasjenige auszuwählen, das für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Hier sind drei Arten von Buchhaltungssystemen:
1. Die doppelte Buchführung ist die beliebteste Art der Buchführung und verwendet zwei Datensätze: einen für Vermögenswerte und einen für Verbindlichkeiten. Dieses System ist einfach zu bedienen und verfolgt sowohl Finanztransaktionen als auch Eigentümerwechsel.
2. Das Kassenbuchhaltungssystem erfordert keine detaillierten Aufzeichnungen über jede Finanztransaktion, aber es verfolgt, wie viel Geld für verschiedene Artikel ausgegeben wurde. Dieses System ist gut für kleine Unternehmen, die keine umfangreichen Aufzeichnungen über ihre Finanzen führen müssen.
3. Das Journalbuchhaltungssystem ähnelt der doppelten Betriebsberatung Buchführung, verwendet jedoch auch eine chronologische Aufzeichnung, um Änderungen in den Vermögenswerten und Verbindlichkeiten des Unternehmens im Laufe der Zeit widerzuspiegeln. Diese Art von System eignet sich gut für größere Unternehmen, die wichtige finanzielle Meilensteine verfolgen möchten, z. B. die Eröffnung einer neuen Filiale oder die Investition in neue Geräte.
Einstieg in die Buchhaltung
Wenn Sie sich von der Aufgabe der Buchhaltung überfordert fühlen, gibt es viele hilfreiche Ressourcen! Dieser Artikel listet fünf Bücher auf, die Ihnen beim Einstieg helfen können.
1. Der schnelle und einfache Leitfaden zur Buchhaltung für kleine Unternehmen von Tracey Rogers ist ein kompakter Leitfaden, der alle Grundlagen der Buchhaltung abdeckt.
2. Accounting for Profit and Loss: A Comprehensive Guide to Financial Statements and Analysis von Janice Hartnett bietet detaillierte Erläuterungen zu Abschlüssen und Analysen, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen, Bilanzen und mehr.
3. QuickBooks for Dummies von Barbara Dunlap ist eine umfassende Anleitung zur Verwendung der QuickBooks-Software für kleine Unternehmen. Es enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Benutzertipps sowie Tutorials zur Einrichtung von Konten, Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Ausgaben und mehr.
4. Der Complete Idiot’s Guide to Bookkeeping von Randy Coleman gibt einen einführenden Einblick in die Grundlagen der Buchhaltung mit Beispielen aus dem Alltag. Dieses Buch richtet sich an Personen, die neu in der Buchhaltung sind oder noch nie einen Computer verwendet haben, um den Überblick über ihre Finanzen zu behalten.
5. Accounting Made Simple: A User’s Guide to Financial Statement Preparation von Ralph Cogdell IV bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Erstellung grundlegender Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung in Microsoft Excel oder anderer Tabellenkalkulationssoftware.
Die unterschiedlichen Jahresabschlüsse
Die Buchhaltung ist ein kritischer Teil jedes Unternehmens, aber es kann schwierig sein, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten. Diese Bücher helfen Ihnen, Ihre finanzielle Situation zu verstehen und kluge Entscheidungen zu treffen.
Die Bilanz: T
Dieses Buch ist eine Momentaufnahme der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es zeigt, wie viel Geld Ihr Unternehmen hat und welche Art von Schulden es hat. Die Bilanz ist wichtig, weil sie Ihnen hilft, festzustellen, ob Ihr Unternehmen gesund ist oder bankrott zu gehen droht.
Die Gewinn- und Verlustrechnung: Dieses Buch zeigt Ihnen, wie viel Geld Ihr Unternehmen in jedem Zeitraum verdient hat und wer die Hauptquellen sind des Einkommens waren. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist wichtig, weil sie Ihnen hilft festzustellen, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht. Wenn ein Unternehmen nicht profitabel ist, kann es möglicherweise nicht so weiterlaufen, wie es derzeit läuft.
Die Kapitalflussrechnung: Dieses Buch zeigt Ihnen, wie viel Geld Ihr Unternehmen übrig hatte, nachdem es sein Geld ausgegeben hatte Dinge wie Gehälter und Rechnungen Zahlungen. Die Kapitalflussrechnung ist wichtig, weil sie Ihnen hilft festzustellen, ob Ihr Unternehmen genug Geld hat, um seine Schulden zu bezahlen und sich über Wasser zu halten.
Erfassen von Transaktionen
Wenn Sie wie die meisten Geschäftsinhaber sind, verbringen Sie wahrscheinlich viel Zeit damit, an Ihrem Unternehmen zu arbeiten, und nicht genug Zeit, um Ihre Finanzen im Auge zu behalten. Glücklicherweise gibt es ein paar Tools, mit denen Sie diese Lücke schließen können.
Eine Möglichkeit ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware. Diese Art von Software macht es einfach, Ihre Transaktionen zu verfolgen, Berichte zu erstellen und Ihre Aufzeichnungen in einem digitalen Format zu speichern. Darüber hinaus bieten viele Programme Online-Funktionen, sodass Sie von überall auf der Welt auf Ihre Unterlagen zugreifen können.
Eine weitere Option ist die Beauftragung eines Buchhalters oder Finanzberaters. Diese Fachleute können Ihnen helfen, Ihre Finanzen im Auge zu behalten und wichtige finanzielle Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Sie können Ihnen möglicherweise auch Ratschläge geben, wie Sie Ihre Buchhaltungssoftware oder andere Buchhaltungstools am besten verwenden, um Ihre Finanzen zu verwalten.
Überwachung von Forderungen und Inventar
Eine der wichtigsten Aufgaben bei der Führung eines Unternehmens ist es, den Überblick über Geld zu behalten. Dies beinhaltet die Nachverfolgung von Forderungen und Beständen, die beide ohne Hilfe schwer zu verfolgen sind. Es gibt eine Reihe von Büchern, die Ihnen bei Ihrer Buchhaltung helfen können, und dieser Artikel stellt einige der besten vor.
Ein grundlegendes Buch, das jedes Unternehmen haben sollte, ist ein Budgetblatt. Dieses Blatt listet alle Ausgaben für den Monat auf, sowie wie viel Geld tatsächlich für jeden Posten ausgegeben wurde. Es ist wichtig, Ausgaben zu verfolgen, damit Sie wissen, wohin Ihr Geld fließt und ob Sie zu viel oder zu wenig ausgeben.
Ein weiteres Buch, das für Geschäftsinhaber hilfreich sein kann, ist The Quick Start Business Accounting Guide. Dieses Buch enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Einrichtung Ihres Buchhaltungssystems, einschließlich der Nachverfolgung von Forderungen und Beständen. Es ist eine unschätzbare Ressource, wenn Sie neu in der Buchhaltung sind oder Hilfe beim Einstieg benötigen.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung detaillierter gestalten möchten, bietet The Accurately Booked Business: How To Track Income & Expenses Like A Pro an -Tiefe Informationen zu allem, von Verkaufsbelegen bis hin zu Bestandszählungen. Dieses Buch ist perfekt für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsfähigkeiten auf die nächste Stufe heben möchten.
Welches Buch Sie auch wählen, stellen Sie sicher, dass Sie es regelmäßig verwenden, um den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten, und stellen Sie sicher, dass Sie immer schlau sind Entscheidungen, wenn es darum geht, Geld auszugeben!
Vorbereitung von Finanzberichten
Was wäre, wenn Sie Ihre Finanzen einfach nachverfolgen könnten, egal wie knapp Sie bei Kasse sind? Wenn ja, dann müssen Sie sich diese Bücher ansehen!
Es gibt viele großartige Bücher, die Menschen dabei helfen können, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten. Hier sind vier, die wir besonders hilfreich fanden:
1. Buchhaltung für Dummies von Deborah J. Martin und Lisa Estephan: Dieses Buch ist perfekt für Anfänger. Es behandelt die Grundlagen der Buchhaltung, von der Erstellung von Konten bis zur Erfassung von Transaktionen.
2. QuickBooks for Dummies von Bonnie Bohnet: Dies ist ein weiteres großartiges Buch für Anfänger. Es lehrt Sie, wie Sie QuickBooks verwenden, ein beliebtes Softwareprogramm zur Verwaltung der Finanzen von Unternehmen.
3. Das persönliche Finanz-Starterkit: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufbau finanzieller Stabilität von Jill M. Novick und Barbara Loe Fisher: Dieses Buch ist ein umfassender Leitfaden, der alles von der Budgetierung bis zum Investieren abdeckt. Es ist ideal für Menschen, die ihre Finanzen ernst nehmen wollen, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen.
4. Der vollständige Leitfaden für Kleinunternehmer zur Buchhaltung von Sue Biggs und Theresa Dimick: Dieses Buch richtet sich speziell an Kleinunternehmer, die genaue Finanzunterlagen benötigen (mindestens 50 Transaktionen pro Monat). Es enthält detaillierte Anweisungen zum Einrichten und Verwenden eines Buchhaltungssystems sowie Tipps zum klugen Umgang mit Ihrem Geld.
Jahresabschluss
Im Jahr 2017 hatten viele Kleinunternehmer Schwierigkeiten, den Überblick über ihre Buchhaltung zu behalten. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die in einer abgelegenen oder saisonalen Umgebung tätig sind, da die Buchhaltung mühsam und zeitaufwändig sein kann
e-consuming.
Damit Sie das Jahr erfolgreich abschließen können, empfehlen wir Ihnen, eines dieser Bücher zur Verwaltung Ihrer Finanzen zu verwenden:
1. Die Schnellstart-Buchhaltung für kleine Unternehmen von Mary Jo Nye. Dieses Buch bietet eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Führung Ihrer Bücher. Es ist perfekt für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen und wenig Erfahrung in der Buchhaltung.
2. Der vollständige Leitfaden für Buchhaltung und Rechnungswesen von Barbara Youngblood Lewis. Dieses Buch ist umfassender als die Schnellstart-Buchhaltung für kleine Unternehmen und behandelt Themen wie Einnahmen und Ausgaben, Abschreibungen und Amortisationen, Gehaltsabrechnungen und mehr. Es kann jedoch schwieriger sein, ihm zu folgen, da er voller Diagramme und Tabellen ist.
3. Das ABC der Buchhaltung und des Rechnungswesens von Sherry Kiesling Beasley & Delores Kiesling Beasley. Dieses Buch ähnelt The Complete Guide to Bookkeeping & Accounting, konzentriert sich jedoch speziell auf die Buchhaltungsanforderungen kleiner Unternehmen, wie z Wenn Sie immer noch Probleme haben, Ihre Finanzen im Auge zu behalten, obwohl Sie eines oder mehrere dieser Bücher verwenden, sollten Sie erwägen, einen freiberuflichen Buchhalter einzustellen, der Ihnen hilft. Sie werden in der Lage sein
Schlussfolgerung
Wenn Sie wie die meisten Kleinunternehmer sind, haben Sie wahrscheinlich nicht viel Zeit, um Ihre Buchhaltung im Auge zu behalten. Wenn Sie das sind, schauen Sie sich eines oder mehrere der Bücher auf dieser Liste an und beginnen Sie, Ihre Ausgaben und Einnahmen auf einfache Weise zu verfolgen. Dies hilft Ihnen nicht nur, organisiert zu bleiben und Zeit und Geld zu sparen, sondern gibt Ihnen auch die Gewissheit, dass Ihre Finanzen in guten Händen sind. Danke fürs Lesen!