The Business Legal Checkup – Vorbeugende Beratung für die rechtliche Gesundheit Ihres Unternehmens

Vor über 250 Jahren sagte Benjamin Franklin: “Besser in Sicherheit als in Verlegenheit”. Er riet den Hausbesitzern in Philadelphia, ihre Häuser gegen Brände zu versichern, um katastrophale Verluste zu vermeiden. Franklins Rat gilt heute gleichermaßen für die rechtlichen Fragen in Ihrem Unternehmen.

In diesem Artikel erläutern wir eine neue Rechtsabteilung, Canadian Business Legal Checkup, eine Prüfung von rechtlichen Fragen, die Ihr Unternehmen betreffen. Business Legal Checkup ist ein Diagnosetool, mit dem die meisten kleinen und mittleren Unternehmen überprüfen können, ob die rechtlichen Aspekte ihres Geschäfts den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, und um Risiken, Rechtsstreitigkeiten und Kosten zu minimieren. Nach Abschluss der Wirtschaftsprüfung erhält der Geschäftsinhaber von einem Anwalt einen Bericht, aus dem hervorgeht, dass bestimmte Probleme behoben, verbessert oder zusätzliche Rechtsberatung erforderlich sind.

Ein genauerer Blick auf die Rechtsprüfung des Unternehmens

Ihr Unternehmen basiert auf Gesetzen und rechtlichen Prozessen. Als umsichtiger Unternehmer haben Sie wahrscheinlich folgende rechtliche Fragen berücksichtigt:

o Sie mussten Ihr Unternehmen einbeziehen. Das Unternehmen wurde korrekt konfiguriert. Alle Aktien wurden ordnungsgemäß ausgegeben. Direktoren und leitende Angestellte wurden ernannt. Das Protokoll und das Register sind aktuell.
o Sie und die anderen Direktoren des Unternehmens wissen genau, was Ihre Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten sind. Alle Fahrer sind durch ausreichenden Versicherungsschutz gegen Haftung geschützt.
o Sie haben eine Aktionärsvereinbarung, damit alle Aktionäre ihre Rolle kennen. Alle Partner werden fair behandelt. Es gibt eine methodische Methode zur Bewertung und Kündigung des Unternehmens. Sie verstehen die Anforderungen an die Rechte von Minderheitsaktionären des Business Corporations Act.
o Sie haben eine Unternehmensregistrierung eingereicht und verfügen über ein System, um diese vor Ablauf zu erneuern, und Sie haben alle von Ihnen verwendeten Unternehmensnamen registriert.
o Sie haben Marken, Patente und Urheberrechte angemeldet, um das geistige Eigentum Ihres Unternehmens zu schützen.
o Ihre URL (Webadresse) ist eine Marke. Sie haben Ihre Website auf Datenschutz, Verleumdung und Verstöße gegen die Technologie überprüft. Ihr Online-Verkaufsportal wurde eingerichtet, um rechtliche Probleme im Zusammenhang mit Datenschutzgesetzen, Identitätsdiebstahl und Vertragsproblemen zu vermeiden.

o Ihre Lizenzen und Registrierungen sind aktuell. Wenn Ihre Verkäufer registriert oder lizenziert werden müssen, verfügen Sie über ein System, mit dem sichergestellt wird, dass ihre Registrierungen auf dem neuesten Stand sind und ihre gesetzlichen Anforderungen überprüft werden.
o Sie haben einen langfristigen Mietvertrag für Ihre Fabrik oder Ihr Büro. Sie haben Ihren Mietvertrag von einem Anwalt überprüfen lassen. Sie wissen, was darin steht, einschließlich der zusätzlichen Miete, die der Vermieter berechnen kann. Sie kennen die Frist für Ihr Recht auf Verlängerung.
o Sie verwenden in Ihrem Unternehmen verschiedene Standardrechtsformen und -verträge. Diese wurden alle von einem Anwalt genehmigt, um die geltenden Gesetze einzuhalten, darunter PPSA, Zinsgesetz, Verbraucherschutzgesetz, Gesetz über den Verkauf von Waren, Gesetz zur Änderung des Handels- und Wechselrechts sowie Vertragsrecht.
o Wenn Sie Kredit gewähren, wissen Sie, dass Ihre Servicegebühren nicht mehr als „kriminelles Interesse“ sind.
o Sie kennen die im Wettbewerbsgesetz festgelegten Verbote für irreführende Werbung und unlauteren Wettbewerb.
o Sie verstehen die Datenschutzgesetze und verfügen über ein System, mit dem Sie sicherstellen können, dass Sie diese einhalten, wenn Sie personenbezogene Daten sammeln, verwenden oder offenlegen.
o Ihre Mitarbeiter haben Vereinbarungen unterzeichnet, in denen die Kündigungsfrist festgelegt ist, auf die sie Anspruch haben, wenn Sie ihr Arbeitsverhältnis beenden. Sie wissen, wer wie viel berechtigt ist und was zu tun ist, wenn Sie aus irgendeinem Grund beschließen, einen Mitarbeiter zu entlassen. Sie verstehen Ihre Verpflichtungen aus dem Employment Standards Act.
o Ihre Mitarbeiter haben alle Wettbewerbsverbote und Nichtrekrutierungsvereinbarungen unterzeichnet, um zu vermeiden, dass Ihre besten Kunden, Unternehmensverfahren, besten Mitarbeiter und Geschäftsgeheimnisse wegfallen, wenn sie ein eigenes Geschäft eröffnen.
o Sie haben ein Verfahren, um die Verletzung des Menschenrechtskodex zu verhindern, und Sie kennen die geschützten Gründe für Diskriminierung. Sie verstehen auch alle Elemente sexueller Belästigung und wissen, wie Sie damit umgehen müssen.
o Sie kennen die Rechte und Pflichten Ihres Unternehmens nach dem Arbeitsschutzgesetz und dem Arbeitsbedingungengesetz.
o Sie haben eine Zivil- und Mehrfachhaftpflichtversicherung und wissen, was diese abdeckt.
o Ihre Herstellungs- und Vertriebsprozesse sind so konzipiert, dass potenziell verheerende Produkthaftungs- und Sammelklagen vermieden werden. Sie haben die Risiken minimiert.

o Sie bleiben über Gesetzesänderungen informiert, die sich auf Handels-, Vertrags-, Versicherungs- und Arbeitsrechtsfragen in Ihrer Branche auswirken.
o Sie haben die Anmeldevoraussetzungen für Einkommensteuer, Umsatzsteuer und GST erfüllt. Sie haben Ihr Unternehmen und Ihren kommunalen Steuerbeitrag überprüfen lassen.
o Sie wissen, welche Vorsichtsmaßnahmen zu treffen sind, um Konflikte zu vermeiden.
o Wenn Sie in eine Klage verwickelt werden möchten, haben Sie einen Aktionsplan, um Ihre Erfolgschancen zu maximieren und die Kosten unter Kontrolle zu halten. Wenn Sie einen Anwalt einstellen, wissen Sie, was Sie brauchen und was Sie erwartet.

Stoppen Sie die Presse – bevor wir fortfahren – hören wir Sie sagen, dass es viele Elemente auf dieser Liste gibt, die Sie nicht angesehen haben, über die Sie nicht nachgedacht haben oder die aktualisiert werden können?

Wir sind nicht überrascht. Nach unserer Erfahrung haben Eigentümer kleiner und mittlerer Unternehmen nicht viele wichtige rechtliche Probleme im Zusammenhang mit der Organisation ihrer Geschäftsbeziehungen mit ihren Partnern, Aktionären, Kunden, Mitarbeitern und der Regierung sowie deren Prävention oder Kontrolle. Risiko kostspieliger Rechtsstreitigkeiten. Vereinbarungen sind oft nicht gut durchdacht.

Kleinunternehmer neigen dazu, nur das zu tun, was sie unbedingt tun müssen, um das Gesetz einzuhalten, und zögern, Geld für erstklassige juristische Dienstleistungen auszugeben, wenn eine billige Abkürzung zu funktionieren scheint. Ihr Ziel ist es, Ihr Unternehmen zu gründen, Ihr Produkt zu vermarkten, Verkäufe zu tätigen und Kosten zu senken. Sie können Glück haben und Ihr Geschäft jahrelang führen, ohne dass etwas passiert.

Das ist richtig, aber wenn Sie vorbeugende rechtliche Schritte wie den genannten ignorieren, ist Ihr Unternehmen wie ein Fahrer ohne Sicherheitsgurt in einem Auto, das noch nie gewartet wurde – mit anderen Worten, ein katastrophaler Unfall, der auf Sie wartet.

Hier sind zwei Beispiele für geschäftsrechtliche Albträume, die mit einem Präventionsprogramm wie dem Business Legal Checkup leicht hätten vermieden werden können. Dies sind echte Fälle, die von den Gerichten von Ontario entschieden wurden: